30 Ottobre 2026

Aggiornamento dell’informativa SEN SISTEMI relativa al trattamento dei dati personali

Spett. Le CLIENTE

Bologna, 30 OTTOBRE 2026

INFORMATIVA PRIVACY GDPR 2016/679

Rev02 del 30/10/2026

Gentile Interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. SEN SISTEMI di Laschi Alessandro & c. S.a.s., in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

1. CATEGORIE DI DATI: SEN SISTEMI di Laschi Alessandro & C. S.a.s.  nell’ambito dei servizi prestati ed in particolari quelli inerenti l’incarico di RSPP esterno, DPO, Mobility Manager e la consulenza in materia di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro, Ambiente, Privacy e Sistemi di Gestione, potrà rendersi necessario trattare dati personali (es: inserimento dati dei lavoratori per gestione scadenzario corsi di formazione), compresi quelli a maggior tutela (cd “dati sensibili”) dei lavoratori che ci verranno da voi comunicati (es: infortuni sul lavoro, malattie professionali, mancati incidenti, etc).
2. FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati personali, compresi quelli a maggior tutela di cui SEN SISTEMI di Laschi Alessandro & C. S.a.s. sarà in possesso, sono trasmessi esclusivamente dall’interessato.
3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento è SEN SISTEMI di Laschi Alessandro & C. S.a.s.  Via Guelfa 9, 40138 Bologna, CF e P.IVA 02651301208, contattabile telefonicamente al 051.601.10.78 o all’indirizzo email staff@sen-sistemi.eu
4. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: Nel rispetto dei ruoli privacy assunti in relazione alle singole attività, SEN SISTEMI tratta i dati personali per: (a) gestione delle richieste, dei rapporti contrattuali, degli incarichi professionali, degli adempimenti amministrativi e contabili e delle comunicazioni operative, sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando l’interessato è parte del contratto, oppure dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, per la gestione dei rapporti con referenti e incaricati di clienti e fornitori, previa verifica del bilanciamento degli interessi; (b) adempimento degli obblighi normativi applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR; (c) tutela dei diritti e gestione delle contestazioni, nei limiti del legittimo interesse di cui all’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR. Nell’esecuzione di incarichi di consulenza in materia di salute e sicurezza, ambiente, privacy, formazione e sistemi di gestione, SEN SISTEMI può trattare dati dei lavoratori del cliente (es. anagrafiche e scadenze formative, dati relativi a infortuni e malattie professionali), esclusivamente se pertinenti e necessari alle attività affidate. Qualora SEN SISTEMI operi per conto del cliente, quest’ultimo resta Titolare del trattamento e SEN SISTEMI agisce come Responsabile ai sensi dell’art. 28 GDPR, in base a specifico accordo e istruzioni documentate: le basi giuridiche del trattamento dei lavoratori sono individuate dal cliente quale Titolare (ad esempio, obblighi in materia di lavoro e sicurezza, art. 6, par. 1, lett. c), e, per i dati particolari, art. 9, par. 2, lett. b), ove applicabile). Quando SEN SISTEMI agisce invece quale autonomo Titolare, individua e documenta una propria idonea base giuridica. L’invio di newsletter e comunicazioni promozionali e l’eventuale tracciamento delle aperture sono disciplinati separatamente, secondo le condizioni applicabili e quanto indicato al punto 12; ove necessario, sarà acquisito un consenso specifico e revocabile. I dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR sono trattati soltanto in presenza di una condizione di liceità prevista dal medesimo articolo, con adeguate garanzie e minimizzazione.
5. DESTINATARI DEI DATI: Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati ricevuti saranno conservati anche digitalmente ed oggetto di diffusione limitatamente a:

• INCARICATI INTERNI AL TRATTAMENTO DEI DATI, nello specifico i Tecnici e gli Amministrativi dipendenti interni alla Struttura.
• CONSULENTI ESTERNI (cd. SUB RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI) SPECIFICATAMENTE INCARICATI DALLA SEN SISTEMI A GESTIRE DETERMINATI CLIENTI e di conseguenza la relativa Documentazione
• Software gestionale ELATOS S.r.l. con sede in Desenzano sul Garda (Bs), via Adua 3 PI: 02664400989
• Software AIMSAFE di Logic Sistemi S.r.l., con sede in Regione Borgnalle, 12 – 11100 Aosta (AO) – Italia – P.I. 00666130075
• Software GECO di AIFOS Via Branze 45 Brescia – PIVA: 03042120984
• Piattaforma Brevo, utilizzata per l’invio e la gestione di newsletter e comunicazioni elettroniche, in qualità di fornitore del servizio, secondo gli accordi contrattuali e la disciplina applicabile al trattamento dei dati.

      Costoro si configurano come RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO DEI DATI, specificatamente designati come tali dopo aver verificato i requisiti di professionalità e di adeguatezza nel trattamento e la conservazione dei dati

• I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel – Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.

 6. TRASFERIMENTO DEI DATI extra UE: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento extra UE.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati raccolti verranno conservati, anche su dischi di salvataggio, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

8.DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

9. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI: La informiamo che il conferimento dei dati è FACOLTATIVO, particolarmente per quelli a MAGGIOR TUTELA, tuttavia il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere, tra gli altri, alla gestione dello scadenzario della formazione ed a fornire consulenza e riscontri in caso di infortuni, malattie professionali e mancati incidenti.

10. CONSENSO E DATI DEI LAVORATORI: Il consenso non costituisce la base giuridica generale né obbligatoria di tutti i trattamenti connessi all’esecuzione dei servizi richiesti. Quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto, all’adempimento di obblighi di legge o al perseguimento di un legittimo interesse debitamente valutato, non viene richiesto un consenso non necessario. L’eventuale consenso è raccolto soltanto per finalità che lo richiedono, con modalità libere, specifiche, informate e documentabili, e può essere revocato senza pregiudicare la liceità delle attività precedenti alla revoca. Per i dati personali dei lavoratori comunicati dal cliente a SEN SISTEMI, il cliente, quale Titolare, deve verificare e documentare la liceità della comunicazione, informare gli interessati ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, ove applicabili, e limitare i dati a quanto necessario. Non è richiesto in via generalizzata il consenso scritto di ogni lavoratore: per i trattamenti necessari alla gestione del rapporto di lavoro e agli obblighi in materia di salute e sicurezza possono operare le basi giuridiche di cui agli artt. 6 e 9 GDPR. Se SEN SISTEMI agisce quale Responsabile del trattamento, il rapporto è regolato da un accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il modulo allegato attesta la presa visione dell’informativa, senza sostituire le eventuali nomine o i consensi separati richiesti dalla normativa.

11. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

12. UTILIZZO DI TRACKING PIXEL NELLE COMUNICAZIONI EMAIL: Per l’invio di newsletter, aggiornamenti normativi, comunicazioni informative e, ove applicabile, promozionali, SEN SISTEMI si avvale della piattaforma Brevo, che può integrare nelle email piccoli elementi grafici invisibili (“tracking pixel”). Quando il programma di posta del destinatario carica tali elementi, può essere rilevata l’apertura del messaggio, con relativa data e ora e informazioni tecniche connesse alla richiesta; se il sistema lo consente ed è configurato in tal senso, i dati possono essere associati al singolo contatto. Le rilevazioni possono essere inesatte per effetto delle impostazioni dei programmi di posta.

13. Finalità e base giuridica. L’eventuale utilizzo dei tracking pixel è finalizzato alla misurazione dell’efficacia delle comunicazioni e al miglioramento dei contenuti e del servizio. Quando i pixel consentono di monitorare individualmente le aperture per valutare o ottimizzare comunicazioni promozionali, il trattamento è subordinato al preventivo consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 6 e 7 GDPR, salve le condizioni specifiche eventualmente applicabili ai trattamenti già in corso. L’eventuale ricorso a deroghe per finalità strettamente tecniche, statistiche aggregate non individualizzanti, sicurezza o comunicazioni di servizio è subordinato alla verifica dei requisiti normativi e della configurazione tecnica.

14. Conferimento, revoca e opposizione. Il consenso al tracciamento, nei casi in cui è richiesto, è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Il destinatario deve poter rinunciare al tracciamento delle aperture continuando a ricevere le comunicazioni, senza limitazioni per questa sola scelta, oltre a poter richiedere la cessazione degli invii promozionali. Per l’esercizio dei diritti e per richiedere la disattivazione del tracciamento è possibile scrivere a staff@sen-sistemi.eu; SEN SISTEMI darà seguito alla richiesta mediante le procedure tecniche adottate. La semplice richiesta di cessazione del tracciamento non comporta di per sé la cancellazione dalla lista dei destinatari.

15. Destinatari e conservazione. I dati tecnici relativi alle interazioni possono essere trattati da Brevo quale fornitore del servizio e da soggetti autorizzati da SEN SISTEMI, nei limiti delle rispettive funzioni. Sono conservati per il periodo necessario alle finalità descritte e nel rispetto dei tempi definiti nelle procedure del Titolare, da verificare in relazione alle impostazioni della piattaforma. Gli eventuali trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo sono disciplinati, ove presenti, dalle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR.

16 Riferimenti normativi. Art. 122 D.Lgs. 196/2003; Regolamento (UE) 2016/679; Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali del 17 aprile 2026, provvedimento n. 284, doc. web n. 10241943.

Per SEN SISTEMI S.a.s.

Il Legale Rappresentante

Alessandro Laschi